品質管理への取り組み(ISO9001)
阿部紙工では、顧客や市場のニーズに応え、顧客満足向上と品質マネジメントシステムの継続的な改善を実現するためにISO9001に取り組んでいます。
- 5S活動
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その中での5S活動(整理・整頓・清掃・清潔・躾)は従業員一人ひとりの意識の向上へとつながっています。
- 予防処置
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ISOのマネジメントシステムは規格そのものが予防処置であり、日々の運用の中から、まだ起こっていない潜在的なリスクを見つけ、その原因を取り除き事前に対策を講じる予防処置(リスク管理)は重要な項目の一つとなっています。
弊社では、担当部署ごとに参加できる社内グループウェアを活用。情報共有を行い、予防処置へとつなげています。
共有する情報は作業メモから、個人的なノウハウまで様々ですが、その情報から少人数のチーム単位でヒヤリ・ハット事例を選定・抽出し、部署内でさらにリスクや原因、対策として検討を重ね、最終的には当該部署の予防処置として採用されることとなります。
Japan Colorへの取り組み
- 色の基準や色ムラ防止 Japan Colorをはじめとした印刷品質の取り組み
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阿部紙工では2013年にISO国際標準に準拠した「日本のオフセット枚葉印刷における印刷色の標準」Japan Color標準印刷認証を取得。
社内独自の基準から、印刷の元となる版出力の設定や印刷機の調整標準など色調再現に関わるすべての内容を再定義。
一般社団法人日本印刷産業機械工業会(JPMA)が実施する全国基準の印刷色として統一された印刷物を提供しています。
Japan Color認証制度は、2年毎に認証更新が必要。
阿部紙工は、常に安定した製品を提供する仕組みづくりとして、メンテナンスによる維持・管理やカラーチェッカーによる色校正を定期的に行い、更なる精度向上を目指し、製品提供を続けています。
個人情報保護への取り組み(JISQ15001)
- プライバシーマーク付与事業者
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阿部紙工は、プライバシーマーク認証事業者として、個人情報の適切な管理を重要な経営課題の一つと位置付けています。個人情報の取り扱いルールの整備、情報セキュリティエリアの明確な区分、入退館管理の徹底などを行うとともに、全社員を対象とした教育・啓発活動を定期的に実施し、個人情報保護意識の向上に努めています。今後も継続的な改善活動を通じて、より信頼される個人情報保護体制の維持・強化に取り組んでいます。
また、トレーサビリティ確保のため、各種記録書類の作成・保管に加え、パソコンのアクセスログ管理や監視カメラによる作業状況の記録を実施しています。これらの取り組みにより、業務の透明性と安全性を確保するとともに、個人情報を取り扱う際の責任意識の向上にもつながっています。
ISMSへの取り組み(JISQ27001)
- リスク管理
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ISMSでは、個人情報に関わらず、すべての情報資産(情報・ソフト・ハード・サービス)に対して適切なリスク管理が求められています。
お客様からお預かりする情報資産はもちろん、当社が保有するあらゆる情報資産を洗い出し、リスク管理を行っています。
- 作業者認証
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情報を利用するためのパソコンはパスワード+αの認証やサーバーによるログ管理を行なっています。
- セキュリティの維持活動
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作業運用フローやデータ授受の手順など、従業者への教育も徹底しているほか、重大な事故を未然に防ぐためのヒヤリ・ハット情報の共有や改善提案なども情報セキュリティの維持活動として積極的に行っています。
技術的対策だけでなく、従業者の運用面・管理面においても規定や手順を整備、構築し、情報資産を適切に取り扱うための継続的な仕組みづくり、体制づくりに務め、お客様から信頼いただける環境づくりを行っています。
環境への取り組み(ISO14001)
- 循環型社会の形成と森林保護 ISO14001環境マネジメントシステム
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環境に配慮した循環型社会の形成には、廃棄物の発生抑制(Reduce:リデュース)、再使用(Reuse: リユース)、再資源化(Recycle: リサイクル)の3R政策が挙げられます。
阿部紙工は、和洋紙卸商や印刷会社として多くの用紙を扱っているため、紙の利用に関する取り組みには特に力を入れています。
- リデュース
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弊社から排出された廃棄量の統計を取り、その数量や推移を管理、廃棄物の発生抑制に努めているほか、印刷機械やパソコンなど使用には欠かせない使用電力量を監視するデマンド監視システムを使った省エネにも取り組んでいます。
- リユース
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使用可能な損紙(ヤレ紙)やミスプリントをメモ帳として社内で再使用、印刷物製造後の残紙を弊社のノベルティとしてメモ帳へ再生。お客様にもご利用いただくなど、無駄のない用紙の再使用を行っています。
- リサイクル
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紙の使用量そのものを減らす取り組みはもちろん、業務委託に伴う秘密情報保持誓約書を締結したリサイクル業者の協力のもと、「上再生」「雑再生」「段ボール再生(茶繊維)」と分類し、再生紙やティッシュ、トイレットペーパーなどへのリサイクルに協力しています。
FSC®森林認証製品への取り組み
- FSC®ロゴマークの付いた「環境配慮型の製品」の利用を推奨
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阿部紙工では、森林から切り出された木材の流通や加工のプロセスにおいて、「適切に管理された森林」に由来する製品と保証される、FSC®ロゴマークの付いた「環境配慮型の製品」の利用を推奨しています。
FM認証(森林管理)により管理された森林から伐採された木材は、CoC(Chain of Custody:加工流通過程の管理)認証を取得した加工会社によって製品化されます。
FSC®認証製品は世界中の森林分野や木材市場において信頼されているグローバルなブランドですが、その加工過程において、CoC認証を取得していない事業体に一度でも所有権が移ると、FSC®認証製品として取り扱うことができなくなる厳しいシステムです。
阿部紙工では、和洋紙の卸商としてFSC®認証用紙を取り扱うことができるほか、FSC®認証用紙に印刷・加工された印刷物も認証製品として、FSC®ロゴマークを使用する事ができます。
FSC®認証製品をお選びいただく事により、世界中の森林とその生息域を保護する取り組みを、お客様自身の環境配慮活動の一環として、アナウンス・PRできる事が、FSC®認証製品を使用するメリットとなります。
FSC®認証制度の詳細につきましては、 FSC®ジャパン のホームページをご確認ください。